為配合學校及進行電子化，家教會本年度聯絡及招募會統一透過school apps形式處理。家教會會在school apps 的義工群組內發放義工服務招幕訊息，請家長多留意school apps。
家長義工招募形式會有所不同，於大型活動中或需要人次較多的活動，會使用Google from形式去邀請家長義工協助活動。家長義工聯絡及招募於9月份已開始使用Google Form。家長義工簡介會上，有家長反映希望收到「確認電郵」，因此招募義工的 Google Form 內加了電郵地址欄，如欲收到「確認電郵」者可以輸入個人電郵，而不想提供者亦可以輸入ycpspta@ycps.edu.hk(電郵地址欄定作必須輸入為google系統設定，家教會不能更動)。
大型活動人數會有較大彈性，惟個別活動人數有限，所以會列明優先條件和先到先得，家教會於Google Form取得數據後，就相關條件安排義工名單。活動完結後，所有數據將會刪除。